Chat | Effektives Flottenmanagement mit Carano Software

Handwerksbetriebe, Logistikfirmen, Verkehrsunternehmen und andere Flottenbetreiber müssen alle Prozesse und rechtliche Vorgaben zu ihren Fahrzeugen im Blick haben. Carano unterstützt Flottenbetreiber dabei mit intelligenter Fuhrparkmanagement-Software. Weltweit kommen die Lösungen des Berliner Unternehmens bei über 250.000 Fahrzeugen zum Einsatz. Details zu den innovativen Anwendungen verrät Hans-Joachim Guth, Leiter Vertrieb & Services, im Chat.

Hans-Joachim Guth, Leiter Sales & Services bei Carano Software Solutions
Hans-Joachim Guth ist Leiter des Vertriebs beim Flottenmanagement-Spezialisten Carano Software Solutions. (Quelle: Carano Software Solutions GmbH)

Wie profitieren Flottenbetreiber von einer Fuhrparkmanagement-Software?

Kurz gesagt: durch Übersichtlichkeit, weniger Aufwand und Unterstützung bei der Halterhaftung. Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben zu Führerscheinkontrollen, TÜV oder Unfallverhütungsvorschriften (UVV) werden unterstützt und nachweisbar dokumentiert. In der Fahrzeug-Akte laufen unterschiedliche Informationen zusammen, wie Verträge, Personaldaten, Rechnungen und Tankdaten. Auswertungen liefern Handlungsempfehlungen zur Kosteneinsparung. Spezielle Apps zeigen Termine, Buchungsmöglichkeiten und weitere wichtige Informationen an.

Mit welchen Technologien digitalisiert, vernetzt und automatisiert Carano die Prozesse der einzelnen Fahrzeuge?

Carano bietet ein breites Software-Portfolio für alle Prozesse rund um gewerbliche Fahrzeuge. Hierbei kommen offene Import- und Exportschnittstellen zum Datenaustausch jeglicher Art zum Einsatz. Fuhrparkmanagern und Fahrern stehen je nach Bedarf verschiedene Versionen für den PC und Handys zur Verfügung. Darunter sind Add-ons, wie Telematik zur Echtzeit-Kontrolle, E-Learning-Tools für die UVV und Hardware für schlüssellosen Fahrzeugzugang. Auch die Anbindung ans Lademanagement für E-Fahrzeuge ist möglich.

Gibt es spezielle Anwendungen für Unternehmen mit sehr kleinen oder besonders großen Fuhrparks?

Die Anforderungen in kleinen und großen Fuhrparks sind ähnlich. Mit zunehmender Größe steigt allerdings die Kostenintensität und der Organisationsaufwand. Für kleinere Fuhrparks empfiehlt sich unsere Cloud-Anwendung. In ihr sind Funktionen für die Termin- und Kostenkontrolle, Poolverwaltung und UVV direkt buchbar. In größeren Fuhrparks kommt es auf die Individualisierung und Automatisierungen von Abläufen an. Für sie haben unsere IT-Spezialisten die Software Fleet+ entwickelt. Die Lösung ermöglicht eine umfassende Funktionalität zur Verarbeitung großer Datenmengen und vielfältige Analysen.

Neben Software zur Verwaltung von Fuhrparks gehört zum Carano-Portfolio mit Easy+ eine Lösung zur Fahrzeugkonfiguration. Was hat es damit genau auf sich?

Die Fahrzeugbeschaffung erfordert in der Regel einen hohen Aufwand für Rücksprachen und die Angebotseinholung. Easy+ ist ein herstellerunabhängiger Fahrzeug-Konfigurator zur Automatisierung der Prozesse. Unsere Kunden konfigurieren ihre Fahrzeuge selbständig gemäß der Dienstwagenrichtlinie (Car Policy). Die Baubarkeit wird sofort geprüft. Sind die Konditionen mehrerer Lieferanten hinterlegt, weist Easy+ dem Fuhrparkmanager das preiswerteste Angebot aus (Multi-Sourcing). Im Anschluss kann die Bestellung problemlos aufgegeben werden.


Über Carano
Die Carano Software Solutions GmbH entwickelt seit über 25 Jahren IT-Lösungen für Unternehmensfuhrparks, Fahrzeugleasing, E-Mobilität und Carsharing. Derzeit beschäftigt der Berliner Software-Spezialist über 70 Mitarbeiter aus 15 Ländern.

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